代理记账对公司的风险介绍。记账公司对成长中企业的帮助是显而易见的。但并不是所有公司都适合代理记账,特别是现在税务稽查越来越严格的情况下。代理记账由于其天生的弊端,存在着其不能化解的风险。
选择代理记账的公司,基本上都是奔着省钱去的。一般情况下都是小公司。年开票额度一般在100万一下,基本上不会出现超过1000万的公司。而在会计圈里面,会计也很头疼接受从代理记账公司转过来的账簿。其原因主要有以下几点:
1、代理记账很少能够反映公司的真实业务
代理记账公司一般不会与本企业一起办公,这也就带来了沟通上的成本。公司是不可能把公司发生的每一项业务都反馈到代理记账公司,大多数选择只有把大额的,需要开票的业务让代理记账公司处理。而小额的或者免票的则不记入外账。这样的外账实际已经失去了会计的真实性,既不能反映企业的真实经营状况,也充满了税务风险。
2、代理记账并不专业
这里很多人可能要反驳我,我承认代理记账公司里有会一些很成熟的老会计,但为了节约成本,记账公司雇佣的人中,新手会计或者平庸着占绝大多数。甚至有很多刚毕业的新人,毫无经验。这些人做的账,可谓是五花八门,任何费用都敢入任何科目。
3、代理记账公司很难把账做的精细
究其原因,还是因为钱的问题,一般代理记账一个公司每月大概300元左右,一个会计收入4000元左右,加上房租,水电、固定资产折旧、宣传等成本,一个会计的成本应该不低于7000,也就是说,代理记账公司的老板,想要盈利,必须让这个会计代理30家公司的账。而实际情况是,很多会计需要做100家左右的账。一个会计要处理这么多家公司的账,自然也就也就做不了精细,能够给你按时把税报了就不错了,根本不会对你的职工薪酬、零星开支、应收账款备查等做什么处理。而这些恰恰是企业进行合理避税的重要内容。
4、代理记账的责任感不强
这个和代理记账公司的员工流动性有很大关系。代理记账公司人员流动量比较大,而企业的账并不会因为一两个分录的错误而爆发税务风险,即使有风险一般也会在未来2-3年爆发,很少当年爆发的。这样就导致代理记账人员对企业账并不会有责任感,遇到隐藏的税务风险,一般好点的记账人员会提醒下,很多记账人员发现后都懒得去管。但如果是自己公司的账,会计一般会谨慎很多,遇到明显的税务风险会与老板力争一下。
5、记账公司给出的税筹方案往往会留下后遗症
如果采用代理记账,业务达到一定规模,一定会出现成本票不足的情况。其原因也很简单,代理记账公司不能保证时时刻刻与企业沟通,导致企业的小额支出,日常累积无法反映到会计账簿中。业务开展时,也缺少会计对成本、收入的合理规划。这样导致代理记账公司经常出现利润虚高,成不不足的情况。遇到这种情况时,记账公司往往为了增加自己的收入,给出购买发票、个人代开这两种解决方案(记账公司从中获利)。但这两种方案被稽查的风险极大,在为了2-3年80%以上概率会被稽查。